COS’È

L’art. 32 del Regolamento Europeo Privacy (GDPR) definisce la formazione privacy come una Misura di Sicurezza obbligatoria per tutte le aziende e le pubbliche amministrazioni che intendono far trattare dati personali al proprio personale.

Il corso di formazione GDPR è obbligatorio per aziende, enti pubblici e professionisti che trattano dati personali.

Il piano di formazione privacy deve prevedere programmi specifici e diversificati per Data Protection Officer (DPO), Responsabile Trattamento Dati (Responsabile Privacy), Amministratore di Sistema e Persona Autorizzata al Trattamento Dati (Incaricato Privacy).

Un corso di formazione sulla privacy (o GDPR) è rivolto a tutti coloro che trattano dati personali nell’ambito della propria attività lavorativa, dai dipendenti e collaboratori ai responsabili del trattamento dati, fino ai professionisti come avvocati e consulenti.

La formazione è essenziale per garantire la conformità al Regolamento Europeo 679/2016, poiché le normative prevedono che chiunque acceda a dati personali deve essere istruito in materia per evitare sanzioni.

 DESTINATARI

•             Personale aziendale:

Tutti i dipendenti e collaboratori che hanno accesso e trattano dati personali di clienti, fornitori o colleghi.

•             Titolari e Responsabili del Trattamento:

Figure dirigenziali e manager che hanno la responsabilità del rispetto della normativa e della gestione dei dati.

•             DPO (Data Protection Officer):

Responsabili della protezione dei dati, figure che necessitano di una formazione approfondita.

•             Professionisti:

Avvocati, consulenti legali, consulenti del lavoro e altri professionisti che operano nel settore della privacy o forniscono servizi che implicano il trattamento di dati personali.

•             Enti Pubblici:

Includono Pubbliche Amministrazioni che, per legge, devono assicurare che il proprio personale sia formato.

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Come si può far fronte alla tutela della PRIVACY dei dipendenti, con le necessità di sicurezza espresse dal Datore di Lavoro?

LA TUTELA DELLA PRIVACY DEI DIPENDENTI

Quando si parla di videosorveglianza un buon punto di partenza è comprendere come si possa coniugare la protezione dei dati personali.

Il titolare del trattamento è individuato nel soggetto pubblico o privato che determina modi del trattamento dei dati personali con riferimento alla videosorveglianza in azienda.

Partendo da questo concetto si può fare un piccolo passo in avanti nei confronti del principio di responsabilizzazione di cui al GDPR 2016, secondo cui il titolare del trattamento è responsabile delle attività poste in essere, dandone conto a tutti quei i soggetti a cui sono riconducibili i dati trattati (i c.d. interessati), oltre che – in determinati casi – al Garante per la protezione dei dati personali e all’autorità giudiziaria.

La materia è poi arricchita dalla doppia informativa e dalla cartellonistica, un’informativa minima che era già presente prima del GDPR.

In estrema sintesi per la videosorveglianza nei luoghi di lavoro , l’apposizione del cartello “Area videosorvegliata” deve essere collocato prima del raggio di azione del sistema di videosorveglianza e in una posizione che sia chiaramente visibile.

L’informativa minima  dovrà contenere alcune informazioni essenziali come:

• i dati di contatto del titolare del trattamento
• i dati del Responsabile della Protezione dei Dati
• le finalità del trattamento
• la base giuridica (l’interesse legittimo del titolare ex art. 6, comma 1, lett. f del GDPR)
• i destinatari del trattamento
• l’eventuale trasferimento degli stessi all’estero
• i diritti dell’interessato ex artt. 15, 16, 17, 18 e 21
• le finalità del trattamento: protezione e incolumità degli individui, protezione della proprietà, rilevazione, prevenzione e controllo delle infrazioni svolti dai soggetti pubblici.

LA VIDEOSORVEGLIANZA NEI LUOGHI DI LAVORO

Cosa dice lo statuto?

L’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori richiama il divieto generale del controllo a distanza dell’attività dei lavoratori tramite videosorveglianza.

Tuttavia, la norma contempla anche la necessità da parte del datore di lavoro di installare impianti audiovisivi per altri fini che siano espressamente indicati, quali :

• le esigenze organizzative e produttive,
• la sicurezza sul lavoro,
• e la tutela del patrimonio aziendale.

All’interno di questo recinto interpretativo, il datore di lavoro può dunque installare un sistema di videosorveglianza seguendo una prevista procedura per cui, insieme alle rappresentanze sindacali unitarie (RSU) o aziendali (RSA), deve essere sottoscritto o deve sottoscrivere un accordo collettivo che contiene la regolamentazione del funzionamento e dell’utilizzo dell’impianto di videosorveglianza.

Nel caso in cui l’accordo non venga raggiunto, o nel caso in cui in azienda non siano presenti la rappresentanza sindacale unitaria (RSU) o aziendale (RSA), il datore di lavoro deve rivolgersi all’Ispettorato del Lavoro territoriale e domandare l’autorizzazione all’installazione dell’impianto di videosorveglianza dopo aver depositato un’istanza ampiamente motivata.

QUALI SONO QUINDI I PASSAGGI DA EFFETTUARE, PER IL DATORE DI LAVORO, INTENZIONATO A INSTALLARE UN’IMPIANTO DI VIDEOSORVEGLIANZA ALL’INTERNO DELLA SUA ATTIVITA’?

Le aziende quindi che intendono installare nei luoghi di lavoro un impianto di videosorveglianza, in difetto di Accordo con la rappresentanza sindacale unitaria o la rappresentanza sindacale aziendale, hanno l’obbligo di munirsi di apposita autorizzazione all’installazione ed all’utilizzo dell’impianto, rilasciata dall’Ispettorato Territoriale del Lavoro competente per territorio, previa presentazione di apposita istanza.

Se anche tu vuoi installare un’impianto di Videosorveglianza all’interno del tuo locale contattaci per ulteriori informazioni!

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